Проєктний менеджер цифрової трансформації

Вакансія передбачає службу у складі однієї з команд Міністерства оборони України. Проєктний менеджер допоможе забезпечити безперебійне та результативне ведення й управління портфелем проєктів цифровізації процесів через координацію впровадження інформаційних систем, управляти взаємодією зі стейкхолдерами, супроводжувати зміни, збирати зворотний зв’язок та масштабувати успішний досвід використання цифрових рішень відповідно до завдань, визначених керівництвом.

• організація, забезпечення та проведення заходів оптимізації та цифровізації процесів
• ведення проєктів/ініціатив від старту до результату: планування робіт, координація виконання, контроль строків і якості
• формування та декомпозиція цілей і результатів (KPI/очікувані ефекти), пріоритизація ініціатив разом зі стейкхолдерами
• узгодження цілей, пріоритетів та очікувань зі стейкхолдерами; управління конфліктами інтересів і пріоритетів
• організація взаємодії команд і учасників (внутрішніх/зовнішніх): проведення робочих зустрічей, фіксація домовленостей і наступних кроків, контроль виконання
• відстеження прогресу, ризиків та залежностей; своєчасне підняття проблем та ескалація; прийняття управлінських рішень у межах відповідальності
• підготовка короткої звітності/статусів для керівництва й підтримка базової проєктної документації
• супровід впровадження змін/рішень: комунікації, організація навчання (за потреби), збір зворотного зв’язку, узгодження та контроль впровадження покращень

• наявність освіти (сертифікації, курси тощо) за напрямом управління проєктами, бізнес-аналізу
• наявність офіцерського звання
• досвід управління проєктами, що мали відношення до ІТ (програмами та портфелями проєктів)
• досвід процесного аналізу й вдосконалення процесів
• досвід управління проєктами: планування робіт, координація виконавців, контроль строків та якості виконання
• здатність керувати ініціативами/портфелем: пріоритизація, розподіл ресурсів (за можливості), керування залежностями між задачами
• вміння узгоджувати цілі, пріоритети та очікування зі стейкхолдерами, працювати з конфліктами пріоритетів
• організація командної взаємодії: фасилітація робочих зустрічей, ведення протоколів/домовленостей, контроль виконання наступних кроків
• досвід управління ризиками та залежностями: виявлення, оцінка, план реагування, ескалація проблем
• досвід підготовки короткої управлінської звітності (статуси/прогрес/блокери) та ведення базової проєктної документації
• вміння супроводжувати впровадження змін: комунікації з користувачами, збір зворотного зв’язку, формування та узгодження пропозицій щодо покращень
• розуміння підходів до оптимізації та цифровізації процесів
• сильні комунікаційні навички фасилітація, переговори, узгодження рішень
• логічне та структурне мислення: вміння швидко розкладати складні задачі на компоненти, бачити причинно-наслідкові зв’язки та пропонувати рішення
• управлінська зрілість: здатність приймати рішення в межах відповідальності, тримати рамку результату та вести команду/учасників до виконання

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість переведення для діючих військовослужбовців
• грошове забезпечення та соціальні гарантії згідно з чинними нормами та умовами проходження служби
• проходження навчання
• безпосередній вплив на цифровізацію українського війська
• робота в одному з офісів в місті Київ/Одеса/Дніпро/Львів