Діловод

Вакансія передбачає службу у складі 151-ої окремої механізованої бригади Сухопутних військ Збройних Сил України. Діловод у ЗСУ — це людина, від якої залежить, чи вчасно боєць отримає нарахування, чи правильно оформлено наказ, чи не загубиться рапорт командира. Ти — система, яка тримає адміністративну роботу бригади у працездатному стані.

• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції підрозділу
• ведення загального діловодства — накази, рапорти, довідки, акти
• оформлення кадрової документації: особові справи, штатні розписи, зміни по особовому складу
• ведення статистичних та аналітичних звітів за вимогами командування
• контроль за дотриманням термінів обробки та виконання документів
• робота з електронними базами даних та реєстрами
• підготовка проєктів наказів, розпоряджень та інших службових документів
• архівування та зберігання документації відповідно до інструкції з діловодства ЗСУ
• взаємодія з іншими підрозділами для збору та передачі інформації
• забезпечення конфіденційності службової документації

• впевнене володіння ПК — MS Word, Excel, робота з електронною поштою та базами даних
• уважність до деталей
• відповідальність та дисциплінованість
• грамотне письмо українською мовою
• здатність працювати з великим обсягом інформації та не губити нічого
• стресостійкість
• громадянство України
• бажаний досвід роботи діловодом, секретарем, офіс-менеджером або помічником керівника
• знання основ кадрового діловодства та трудового законодавства
• досвід роботи з системами електронного документообігу (СЕД, «Аскод», «ІС «Кадри»)
• профільна освіта (діловодство, документознавство, архівна справа)
• досвід служби у ЗСУ або інших силових структурах
• розбірливий почерк
• придатність до військової служби

• мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом
• можливість служби для кандидатів, які за висновком ВЛК придатні до служби у військових частинах забезпечення, ТЦК та СП, ВВНЗ, навчальних центрах тощо
• грошове забезпечення від 50 000 гривень залежно від зони виконання завдань
• повне матеріальне забезпечення — форма, спорядження, харчування
• одноразова виплата при підписанні першого контракту
• відпустка 30 днів на рік + можливість виїзду за кордон
• повне медичне забезпечення
• кар’єрне зростання — від діловода до начальника канцелярії, можливість отримання звання
• статус УБД — пільги на житло (Є-оселя), компенсація комунальних послуг
• робоче місце — комп’ютер, оргтехніка, канцелярське приладдя за рахунок бригади