Архіваріус (військова служба)

• прийом та систематизація справ
• організація приймання закінчених діловодством документів від структурних підрозділів (служб, штабу, підрозділів) відповідно до затвердженої номенклатури
• експертиза цінності документів, участь у роботі експертної комісії (ЕК) військової частини для визначення строків зберігання документів і відбору справ для передачі на постійне зберігання
• ведення архівних описів і книг обліку, забезпечення належного температурно-вологісного режиму та фізичного збереження паперових носіїв
• створення та ведення електронного архіву частини (сканування документів, систематизація цифрових копій, резервне копіювання баз даних)
• оперативний пошук документів за запитами командування та підрозділів або для видачі архівних довідок особовому складу (щодо проходження служби, витягів з наказів тощо)

Обов'язково

• громадянство України
• вік від 18 років
• придатність до військової служби за станом здоров’я
• відсутність судимості за вчинення кримінальних правопорушень
• досконале розуміння Інструкції з діловодства у Збройних Силах України та досвід роботи з нею (зокрема, загальні правила створення, обліку та зберігання документів)
• знання архівної справи в ЗСУ: порядку комплектування, обліку, зберігання та використання архівних документів у військових частинах, правил передачі справ до Центрального (Галузевого) державного архіву МОУ
• вміння складати, вести та закривати номенклатуру справ підрозділів, контролювати правильність формування справ у службах та підрозділах
• досвід роботи зі спеціалізованим софтом для електронного документообігу
• впевнене володіння базовим пакетом програм (MS Office/Google Таблиці) для ведення цифрових журналів обліку та архівних описів
• наявність діючого допуску до державної таємниці або готовність до його оформлення (відсутність підстав для відмови в оформленні), оскільки архів частини містить документи з обмеженим доступом (службова інформація, мобілізаційні або кадрові документи)